Одним из главных этапов деловых отношений между заказчиком и подрядчиком выступает процедура по проверке сметной документации. Она дает возможность определить, насколько целесообразно внесены определенные статьи расходов в проект на строительство объекта. Заказчик в любом случае проявляет заинтересованность в том, чтобы сметы были составлены корректно с указанием настоящих рыночных цен и обоснованных объемов работ.

Специалист, который давно уже работает в строительной сфере, знает, что не во всех случаях получается добиться совпадения стоимости включенных в смету расходов на материалы, эксплуатацию машин и оборудования, оплату труда фактически понесенным затратам. В связи с этим, проверка строительных смет помогает определить, насколько неоправданно были завышены цены.

Когда дело доходит до выполнения работ, то подрядчик делает все возможное для того, чтобы из этих работ для себя извлечь максимальный размер прибыли. Он прибегает к некоторыми хитростям, одной из которых выступает завышение стоимости материалов. Когда запускается процедура проверки смет, то у заказчика появляется возможность самостоятельно контролировать расходы денежных средств на материалы.

Бывают случаи, когда в процессе строительства наоборот определяется целесообразность выполнения каких-то дополнительных объемов работ, неучтенных до этого в смете. В связи с этим, необходимо производить замену одних видов работ на другие. В таких случаях следует просто откорректировать смету. Поэтому организация, которая осуществляет технический контроль и анализ выполнения сметы, помогает получить максимально достоверный результат. Лучше всего обращаться в независимую организацию. Она предоставляет возможность заказчику проследить, как выполняются строительные работы.

Если это бюджетная организация, то бывают случаи, когда возникает необходимость проверить сметы, так как планируется проведение тендерных закупок. Это связано с тем, что бюджет такой организации будет ограничен. Заказчику следует максимально экономно расходовать выделенные денежные средства на составление сметы расходов бюджетного учреждения. Проверка таких смет в основном заключается в проведении ценового анализа заложенных в смету материалов, использования машин и оборудования, и выявление возможных источников экономии. Кроме вышеперечисленного, также осуществляется контроль за выполнением противопожарных требований и санитарных норм.

Проверка сметы в бюджетном учреждении дает возможность правильно провести работы по ремонту объекта и сдать его в оговоренный срок в эксплуатацию контролирующим органам.